Регламент

Р Е Г Л А М Е Н Т
 
1.УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
 
1.1. Заявки на участие в Кинорынке, аренду площадей под рабочие стенды, заявки на демонстрацию кинофильмов и размещение информации в Каталоге и Программе Кинорынка принимаются до 10 октября  2008 года включительно в письменном виде, заполненные по установленной форме (прилагается).
1.2. Взнос за участие в работе кинорынка в установленном регламентом размере и на основании выставленного счета должен быть перечислен на расчетный счет компании «Кинофорум Украина» не позднее 10 октября 2008 года.
1.3. При нарушении вышеперечисленных условий Дирекция не гарантирует предоставление рабочего места, экранного времени и возможности размещения рекламно-информационных материалов в Каталогах и Программе «Кинорынка Молодость».
 
2. ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ УСЛУГИ И ИХ СТОИМОСТЬ
 
2.1. Стоимость аккредитации участника IV Киевского Международного «Кинорынка Молодость» составляет 40 евро и включает в себя получение постоянного пропуска на официальные мероприятия Кинорынка  и кинофестиваля «Молодость», а также комплект информационно-справочных материалов кинорынка.
 
Стоимость аккредитации участника «Кинорынка Молодость»
 Евро, €

Период посещения
Участие во всех мероприятиях Кинорынка и кинофестиваля «Молодость»
Работа "Кинорынка Молодость"
40 

 
 2.2. От организаций–продавцов для презентации в кинозале принимаются художественные, документальные, научно-популярные, анимационные фильмы и телепрограммы, а также рекламно-информационные ролики на новые фильмы, созданные для показа в кинозале и по телевидению.
 
                                                                                                          Стоимость аренды экранного времени в Киноконцертном зале 
 
Евро, €

Для показа
Киноконцертный зал
Кинофильма / 1 час
100
Информационно-рекламного ролика (общее время до 30 мин.)
 
50

 
Для размещения синопсисов представленных фильмов  в информационном каталоге «Кинорынка Молодость» (печатный + электронный вариант) необходимо предоставить материалы, содержащие точные названия фильмов (для зарубежных – оригинальные), синопсисы с выходными данными (год выпуска, страна и студия производства, продюсер, автор сценария, режиссер, актёрский состав, метраж, сцены из фильма в ч/б или цветном варианте, хронометраж и т.д.). Все материалы для каталога должны поступить не позже 10 октября 2008 года и должны быть подписаны как «Материалы для Каталога».
 
2.3. Компаниям – продавцам также предоставляется услуга аренды стенда, в стоимость которого входит: аренда площади; общее освещение; оснащение офиса конструкциями, их монтаж и демонтаж; надписи на фризе (название организации-участника); стандартный набор мебели (1 стол и 2 стула)*; работа обслуживающего персонала и уборка помещений; размещение информации о компании в официальном каталоге кинорынка с перечнем 10 синопсисов к фильмам, представленных компанией).  
                                          Размеры и стоимость рабочего стенда
Евро, €                                                        

Стенд размером 1,5 х 2 м
Стенд размером 2 х 2 м
250
350

 
*Стоимость дополнительного оборудования офиса: стол – 9 евро, стул – 9 евро, прямая тумба – 35 евро, закругленная тумба – 39 евро; освещение (спот) – 9 евро/штука.
** Цены представлены без учета стоимости аккредитации на стенды.
***Стоимость рабочих стендов для участников которые подадут заявки в Организационный комитет после 15 сентября 2008 будет составлять:
Евро, €
Стенд размером 1,5 х 2 м
Стенд размером 2 х 2 м
350
450
Просьба указывать в договоре-заявке необходимость застройки закрытой части стенда, ее размер, расположение, а также требуемый набор мебели и электрических розеток.
 
2.4. Компаниям – продавцам также предоставляется услуга по оснащению рабочего стенда дополнительным оборудованием для просмотра представляемых кино-теле-видео-работ.
 
Размеры и стоимость дополнительного оборудования на стенде
 Евро, €                                                                              

Оборудование
Стоимость в день
Плазма
80
DVD проигрыватель
40
TV+ DVD проигрыватель
60

 
2.5. Рекламные возможности:
а) размещение стэнди – 50 евро (до 2-х м.кв);
б) размещение рекламного щита, стойки (1,0 х 2,5) – 50 евро.;
в) размещение светового табло вне стенда – 115 евро;
г) распространение рекламной продукции посредством ее персональной раздачи во время мероприятия вне офиса – 30 евро/чел./день;
д) аренда конференц-зала для проведения пресс-конференций и презентаций (до 2 часов) – 150 евро;
 
3. РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГЕ:
3.1. В официальном каталоге «Кинорынка Молодость" будет размещена информация о каждой компании – экспонента. Для включения в каталог "Кинорынка Молодость" информации о компании и аннотации на представляемые фильмы необходимо указать:
1)Точные название компании (лого ч/б);
2)Реквизиты компании и описание деятельности на украинском и английском языках;
3)Название фильмов + синопсис, выходные данные (год выпуска, страна и студия производства, продюсер, кадр из фильма ч/б).
* Форма для подачи данных в каталог выставки прилагается.
 Евро, €

Позиция
Стоимость
 Первая страница каталога
300
 Последняя страница каталога
300
 Четвертая страница обложки  400 
 Вторая, третья страница обложки  350
 Рекламная страница  200
 Информационно-текстовый блок каталога  50


Срок предоставления рекламных материалов не позднее 10 октября 2008 года!!!
Размещение плакатов и рекламных носителей компаний вне своего офиса без согласования с Дирекцией категорически запрещается!
  
 
4. СОСТАВЛЕНИЕ ПРОГРАММЫ КИНОПОКАЗОВ И УСЛОВИЯ ДОСТАВКИ ФИЛЬМОКОПИЙ
4.1. При составлении программы кинопоказов Дирекция оставляет за собой право принимать решение о включение фильма в программу, а также устанавливать дату и время демонстрации (максимально учитывая пожелания, срок подачи заявки и художественную ценность кинопроизведения).
4.2. После 15 октября изменения в программу не вносятся, а при отказе от показа кинофильма правообладатель обязан оплатить заказанное экранное время.
4.3. Правообладатели кинокартин должны доставить фильмокопии в киноаппаратную для проверки и подготовки к демонстрации не позднее, чем за 1 сутки до назначенного сеанса.
4.4. Все демонстрируемые на Кинорынке киноролики необходимо доставить в Дирекцию не позднее 15 октября с.г. Показ одного ролика будет осуществляться фиксировано 4 раза за время работы кинорынка. Дополнительную информацию (возможность монтажа нескольких частей в один рулон, ремонта при обрыве ленты и т.д.) просьба оговаривать при передаче фильмокопии.
4.5. При нарушении условий доставки фильмокопий и видеокассет Дирекция имеет право снять фильм с показа. В этом случае взнос за кинопоказ правовладельцу не возвращается.
4.6. О времени показа фильма правообладатель может получить информацию по тел. +38 (044) 454-18-90,
моб. +38 067 443 70 00. Контактное лицо: исполнительный директор «Кинорынка Молодость» - Татьяна Смирнова.
  
 
5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
5.1. Все кино- и телевизионные съемки в кинокомплексах в период проведения Кинорынка должны согласовываться с Дирекцией.
5.2. В период работы Кинорынка не допускается организация вне кинокомплексов выездных показов  новых кинофильмов, заявленных в его программе показа, без согласования с Дирекцией.
5.3. Дирекция не несет ответственности за несданные под охрану в кинокомплексах ценные вещи и  оборудование. Конкретные условия оговариваются с охранной службой Кинорынка.
5.4. За порчу рабочих офисов и иного оборудования в кинокомплексах (местах проведения "Кинорынка Молодость") участники Кинорынка подвергаются штрафу.
5.5. Участникам - «продавцам», не отказавшимся от аренды рабочего стенда до 10 октября с.г., и участникам – «покупателям», не отказавшимся от участия в работе Кинорынка до 10 октября с.г. взнос за оказываемые услуги возврату не подлежит.
При пребывании участника на Кинорынке неполный срок взносы перерасчету не подлежат.
5.6. Аккредитация участников Киевского Международного «Кинорынка Молодость» и оформление рабочих стендов компаний-«продавцов» будет проходить 21 октября 2008 года в фойе кинокомплекса с 12:00.
5.7. По поводу размещения участников и гостей «Кинорынка Молодость», просим обращаться к нашим партнерам – компании «AVANT», Украина,01034, г. Киев, ул. Ярославов Вал,16 Тел./факс: 272-49-27, 531-30-64, 234-01-81, 228-60-76, e-mail: mail@avant-kiev.com.ua
Контактное лицо – Татьяна Кудина, e-mail: tatyana@avant-kiev.com.ua 
5.8. Цены по всем позициям Регламента даны с учетом НДС.
5.9. Заявки на участие в Киевском Международном «Кинорынке Молодость» необходимо направлять по факсу +38 044 454-18-44, электронному ( info@kinoforum.com.ua ) или почтовому адресу (г.Киев-04070, ул.Волошская, 24, оф.10)
 
Оплата участия в работе Кинорынка и услуг, предоставляемых «Кинофорумом Украина», осуществляется только на основании счета