Регламент

 
Регламент
1. Условия участия для Экспонентов
ШАГ №1. Для того чтобы стать участником Международной специализированной выставки оборудования и услуг для кинотеатров и кинопроизводства «Кинофорум Украина-2008» необходимо предварительно выбрать стенд (см. раздел «план выставки») и зарезервировать его, подав заявку на электронную почту Организационного Комитета info@kinoforum.com.ua . Резерв стенда сохранятся за Заказчиком в течении 5 рабочих дней от даты получения электронной заявки на резервацию.

Размер стенда,
м х м
Центральный зал «А»
Большой зал «В»
Стоимость, ЕВРО
Cтандартного стенда
Стоимость, ЕВРО
Cтандартного стенда
до 10
марта
2008
до 5
апреля
2008
до 20
апреля
2008
до 10
марта
2008
до 5
апреля
2008
до 20
апреля
2008
3 Х 3
1450
1550
1700
1250
1350
1450
3 Х 2
1150
1250
1400
1000
1050
1200
2 Х 2
850
950
1050
700
800
900

!!! В стоимость стандартного стенда 3 х 3 м или 3 х 2 м входит: стеновая конструкция / 1 стол / 2 стула / 1 подиум (высота – 90 см, глубина – 50 см, ширина – 1 м) / 2 светильника / 1 электророзетка / 1 корзина для мусора / 4 технических бейджа / текстовая информация в каталоге/
название компании на фризе.
!!! В стоимость стандартного стенда 2 х 2 м входит: стеновая конструкция / 1 стол / 2 стула /
2 светильника/ 1 электророзетка / 1 корзина для мусора / 4 технических бейджа / текстовая информация в каталоге / название компании на фризе.
ШАГ №2.
Официальная заявка на участие принимается в письменном виде, заполненная по установленной регистрационной Форме  (см. раздел «аккредитация») и поданная факсом до 10 апреля 2008 г. включительно.
ШАГ №3. Обязательный регистрационный сбор (150 €) и оплата аренды выставочной площади должны быть перечислены компанией-экспонентом в установленном регламентом размере (см. раздел «аккредитация») до 20 апреля 2008 года на расчетный счет ООО «Кинофорум Украина» (Банковские реквизиты: 03127, Украина, г.Киев, просп.40-летия Октября, д.100/2, КРД ВАТ «Райффайзен Банк Аваль», Расчетный счет № 26009301110502, МФО 322904, ОКПО 35001060, № свидетельства   100036406, ИНН 350010626506, Директор: Ризоль А.В.) При нарушении данного условия Экспонентом Дирекция не гарантирует предоставление выставочного стенда.
ШАГ №4. Каждый Участник выставки должен предоставить рекламные материалы о деятельности компании в Официальный Каталог «Кинофорум Украина-2008» до 5 апреля 2008г. (данная услуга является бесплатной только для экспонентов ).
ШАГ № 5. Експонент может также подать электронную заявку на оформление нестандартного стенда и спец.оборудование, дополнительные услуги в рамках «Кинофорума Украина-2008» ( аренда конференц-зала под проведение семинара либо конференции).
2. Условия заочного участия
Заочное участие / без аренды стенда / составляет 400 € (включая НДС) и подразумевает размещение рекламных материалов о компании на стенде дирекции «Кинофорума Украина», размещение текстовой информации о компании в официальном каталоге (5 экзем. предоставляется Заочному участнику) и раздача его рекламных материалов в фирменных пакетах «Кинофорума» либо в брэндовых пакетах Заказчика.
ШАГ №1. Для того чтобы принять Заочное участие в рамках Международной специализированной выставке оборудования и услуг для кинотеатров и кинопроизводства «Кинофорум Украина-2008» необходимо предварительно подать заявку на электронную почту Организационного Комитета info@kinoforum.com.ua .
ШАГ №2. Заполнить письменно установленную регистрационную «Форму А»  (см. раздел «аккредитация») и подать факсом до 10 апреля 2008 г. включительно.
ШАГ №3. Предоставить все необходимые рекламные материалы до 5 апреля 2008г.
ШАГ№4. Оплата «заочного участия» должна быть перечислена в установленном регламентом размере до 20 апреля 2008 года на расчетный счет ООО «Кинофорум Украина» (Банковские реквизиты: 03127, Украина, г.Киев, просп.40-летия Октября, д.100/2, КРД ВАТ «Райффайзен Банк Аваль», Расчетный счет № 26009301110502, МФО 322904, ОКПО 35001060, № свидетельства   100036406, ИНН 350010626506, Директор: Ризоль А.В.). При нарушении данного условия Заказчиком Дирекция не гарантирует предоставление данной услуги.
3.Условия аккредитации на мероприятия
ШАГ №1. Для того чтобы аккредитоваться на мероприятия в рамках Международной специализированной выставке оборудования и услуг для кинотеатров и кинопроизводства «Кинофорум Украина-2008» необходимо ознакомиться с Официальной Программой (см. раздел «Программа») и подать заявку, заполнив «Форму А5» (см. раздел «аккредитация»), до 20 апреля 2008 года по факсу.
Варианты
Аккредитированый Бейдж
Цена
Для частных и заинтересованных лиц
· Посещение выставки (все 3 дня)
· Посещение всех мероприятий, указанных в Официальной программе Кинофорума, а именно семинаров, конференций, съездов и т.д.
· Посещение допремьерных показов
· Посещение вечерних мероприятий
· Торжественное открытие/закрытие «Кинофорума Украина-2008»
· Посещение Церемонии вручений «Национальной премии кинобизнеса Украины»
150€
Для экспонентов
(участников, имеющих стенды)
100€
· Аккредитация на один день составляет 50 € для частного лица и 35 € для Экспонента. Цены по всем позициям аккредитации и услуг даны в Регламенте с учетом НДС.
· Каждый, желающий посетить только Выставку, приобретает входной билет в кассах.
ШАГ №2. Оплата аккредитации должна быть перечислена в установленном регламентом размере (см. раздел «аккредитация») до 20 апреля 2008 года на расчетный счет ООО «Кинофорум Украина» (Банковские реквизиты: 03127, Украина, г.Киев, просп.40-летия Октября, д.100/2, КРД ВАТ «Райффайзен Банк Аваль», Расчетный счет № 26009301110502, МФО 322904, ОКПО 35001060, № свидетельства   100036406, ИНН 350010626506, Директор: Ризоль А.В.). При нарушении данного условия Экспонентом Дирекция не гарантирует предоставление пластикового именного бейджа в день открытия «Кинофорума Украина-2008».

4.Условия заказа рекламной площади в Официальном Каталоге
ШАГ №1. Чтобы заказать Вашу рекламу В Официальном Каталоге «Кинофорума Украина-2008» необходимо заполнить «Форму А4» (см.раздел аккредитация») и подать заявку факсом до 5 апреля 2008г.
Все цены указаны в €
 
Текстовая
Информация
 
Логотип компании / желательно векторный вариант/ в формате Adobe Illustrator, EPS, TIFF, AI, CDR, JPG.
Реквизиты компании (адрес, тел., факс, e-mail, web-site) + краткая информация о деятельности компании (общим объемом до 1000 знаков на рус./укр. и анг. языках).
 
25€
Информация
о фильмах
5 синопсисов максимум + логотип + реквизиты компании + краткая информация о деятельности компании + кадр из фильма
 
100€
 
Рекламная
 полоса
 
(файл размером 148х210 mm в формате EPS, TIFF, CMYK colours)
 
225€
 
½ Рекламной полосы
Горизонтальная
обрезная 148х103 мм
 
(файл в формате  Adobe Illustrator, EPS, TIFF, CMYK colours)
125€
Вертикальная
обрезная 73х210 мм
Первая/последняя
страницы каталога
 
(размером 148х210 mm в формате  Adobe Illustrator, EPS, TIFF, CMYK colours)
350€
2 и 3 страницы обложки
400€
4 страница обложки
500€
 
 
Размещение РЕКЛАМЫ в Официальной Программе «Кинофорума Украина-2008»:
1 рекламная полоса 148x210 mm
200€
½ рекламной полосы
(горизонтальная и вертикальная обрезная)
100€
Первая или Последняя страницы 148x210 mm
300€
 
* все рекламные материалы должны быть доставлены до 5 апреля 2008 года в офис «Кинофорума  Украина» либо же высланы на электронную почту компании catalogue@kinoforum.com.ua с пометкой «Материалы в Каталог» либо «Материалы в Программу»!
ШАГ№ 2. Оплата рекламы должна быть перечислена в установленном регламентом размере (см. раздел «аккредитация») до 20 апреля 2008 года на расчетный счет ООО «Кинофорум Украина» (Банковские реквизиты: 03127, Украина, г.Киев, просп.40-летия Октября, д.100/2, КРД ВАТ «Райффайзен Банк Аваль», Расчетный счет №26009301110502, МФО 322904, ОКПО 35001060, № свидетельства   100036406, ИНН 350010626506, Директор: Ризоль А.В.). При нарушении данного условия Участником Дирекция не гарантирует предоставление данной услуги.
 
5. Дополнительные услуги в рамках «Кинофорум Украина-2008»
Каждый участник имеет возможность в рамках Международной специализированной выставки оборудования и услуг для кинотеатров и кинопроизводства «Кинофорум Украина-2008»  арендовать:
 
1)Конференц-зал под проведение семинара, презентации, съезда либо конференции.
Конферец-Зал 
1 час аренды
     220  €
 
2)Дополнительное оборудование                                                                           
Плазма
1 день аренды
180 €
DVD проигрыватель
1 день аренды
50 €
TV+ DVD проигрыватель
1 день аренды
100 €

3)Цифровой кинотеатр для презентаций кинофильмов, роликов и других промо-материалов
Кинозал 
1 час аренды
150
 
Рекламные возможности:
а) размещение стэнди – 100 € (до 2-х м.кв) (3 дня аренды);
б) размещение рекламного банера (до 9 м.кв) – 350 (3 дня аренды);
в) размещение щита, стойки (1,0 х 2,5) – 100 € (3 дня аренды);
г) размещение светового табло вне стенда – 115 € (3 дня аренды);
д) раздача рекламных материалов в рамках Выставки - 150 € (3 дня).
Оплата аренды дополнительных услуг должна быть перечислена в установленном регламентом размере до 20 апреля 2008 года на расчетный счет ООО «Кинофорум Украина» (Банковские реквизиты: 03127, Украина, г.Киев, просп.40-летия Октября, д.100/2, КРД ВАТ «Райффайзен Банк Аваль», Расчетный счет № 26009301110502, МФО 322904, ОКПО 35001060, № свидетельства   100036406, ИНН 350010626506, Директор: Ризоль А.В.) При нарушении данного условия Участником Дирекция не гарантирует предоставление данной услуги.
 
С уважением,
Дирекция "Кинофорума Украина-2008"